La ergonomía es la ciencia que trata de corregir y diseñar el ambiente laboral (espacio, iluminación, muebles, materiales) con el objetivo  de disminuir los riesgos asociados a los distintos tipos de actividad. En el caso concreto del trabajo de oficina, los principales problemas ergonómicos son: la movilidad restringida, las posturas inadecuadas y, a nivel de elementos, la iluminación deficiente o los excesos con el aire acondicionado y la calefacción. De no corregirse estos problemas, pueden llegar a provocar una serie de patologías y consecuencias negativas sobre la salud y bienestar de las personas, siendo las principales:

• Lesiones músculo-esqueléticas en hombros, cuello, manos y muñecas.

• Problemas circulatorios.

• Problemas de columna, que pueden llegar a convertirse en graves y crónicos.

• Síndrome de túnel carpiano.

• Dolores de cuellos y espalda.

• Dolores de cabezas episódicos o crónicos.

• Molestias o dolores en hombros y piernas.

• Problemas visuales.

Consejos para evitar lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo en la oficina:

- Utilizar muebles y equipos de oficina fabricados con los últimos avances y aplicaciones a nivel ergonómico: mesas con la forma y dimensiones adecuadas, sillas regulables, puntos de luz (lámpara de mesa, fluorescentes) que iluminen adecuadamente sin provocar destellos, pantallas de ordenador regulables y con el brillo y contraste preciso, etc.

- Mantener la columna vertebral erguida y pegada al respaldar de la silla. Por desgracia, está muy arraigado entre los trabajadores de oficina la perniciosa costumbre de inclinarse o encorvarse hacia el escritorio, sobre todo al escribir sobre el teclado.

- Evitar el estrés con pausas y ejercicios de relajación para evitar que los músculos se pongan demasiado tensos y hacer una presión excesiva sobre las vértebras.

- Intentar apoyar los brazos al teclear y usar el ratón, pues la falta de apoyo significa una tensión muscular y esfuerzo adicionales que puede provocar dolores e incluso lesiones. 

- Utilizar un reposa-pies para favorecer el retorno venoso.

- Poner la pantalla del ordenador frente al usuario para evitar posturas forzadas del cuello y a una distancia equivalente al brazo extendido para evitar problemas oculares.

- Poner los documentos en un atril para evitar problemas cervicales.