Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) son necesarios en todas las empresas para ofrecer mayor control y prevención de riesgos laborales. Si tomamos en cuenta el marco legal, la normativa peruana en su Ley N.º 29783 establece que toda empresa debe contar con un SG-SST.

Pasos para implementar un SG-SST:

1. Evaluación inicial

El primer paso consiste en realizar una evaluación global de la organización. Para lograr este objetivo, en PHVA nos sumamos a la Responsabilidad Social, ofreciendo AUDITORÍAS INTERNAS GRATUITAS, que incluyen elementos claves para determinar el estado de la empresa. Entre ellas tenemos:

Revisión de las normativas y los estándares con respecto al Sistema General de Riesgos en el Trabajo.

Se debe hacer un análisis para identificar y describir los peligros que actualmente se encuentran en el entorno laboral.

Generar una evaluación que permita medir la eficacia de las medidas llevadas a cabo por la empresa para la prevención y control de los riesgos.

Verificar el cumplimiento del aprendizaje de los trabajadores, tomando en cuenta que cada trabajador tiene derecho a una capacitación anual.

Describir, identificar y recopilar la historia de los riesgos presentes en la organización por cada uno de los trabajadores, tanto de las enfermedades ocupacionales como de los accidentes laborales.

Evaluar los indicadores del Sistema de Gestión de SST, para garantizar que se esté realizando el cumplimiento respectivo.

2. Detección y análisis de Riesgo 

Se debe realizar una evaluación exhaustiva de los peligros presentes en el entorno laboral, tanto a nivel de prevención, como durante la atención del accidente. 

3. Definición de las políticas y los objetivos

Las políticas de los Sistemas de Gestión de SST deben ser renovadas cada año, y las entidades encargadas de su revisión deben establecer si se encuentra correcta o requiere de alguna evaluación. 

4. Creación de plan de trabajo anual 

Si las políticas ratifican la existencia del sistema de gestión, el plan anual de trabajo hace referencia a las ejecuciones del sistema al cabo de un año, y en el plan se establecen objetivos, metas, comparación con respecto a resultados de los años anteriores, detección de nuevos riesgos y cambios, y toda la implementación que será llevada a cabo durante la ejecución del sistema. 

5. Capacitación 

Las capacitaciones son necesarias para los trabajadores de la empresa porque les permiten tener una noción acerca de la seguridad y salud en el trabajo, y de esta manera, el empleado tiene en cuenta los conceptos de riesgos laborales, y dependiendo de sus conocimientos, podría ayudar a identificar la aparición de un nuevo riesgo.  

6. Respuesta ante emergencias 

Una vez que son identificadas las amenazas que forman parte del trabajo, se deben establecer pautas a seguir para ofrecer una respuesta efectiva ante las posibles emergencias que puedan surgir, tomando en cuenta factores como los recursos disponibles para afrontar la emergencia, como la cantidad de trabajadores de la empresa que se encuentran en riesgo, el grado de vulnerabilidad para la organización, entre otros.

7.Generación de reportes

Toda empresa está en la obligación de documentar los accidentes laborales, así como también los riesgos identificados en el trabajo. En el caso de los accidentes, el reporte debe ser enviado con una copia hacia el trabajador afectado, para que así se pueda tener respaldo del accidente y las acciones que fueron tomadas.  

8. Adquisición de Bienes y Servicios

La adquisición de bienes y la contratación de servicios requiere de un procedimiento de registro y evaluación, ya que los contratistas deben encontrarse afiliados al Sistema de Riesgos Laborales, y deben cumplir con las normativas legales del Sistema de Gestión de SST. 

 9. Medición y Evaluación 

Una estrategia efectiva a la hora de implementar cualquier sistema de gestión es la evaluación y medición de la gestión, con esto, hacemos referencia al alcance del sistema.  

10. Acciones de prevención y corrección 

Después de realizar las etapas de detección, inspección, investigación, auditoría, revisión y medición, la empresa debe proponer las medidas que serán ejecutadas para prevenir, controlar y corregir cualquier tipo de fallo que pueda presentarse en el sistema.